Algemene voorwaarden

Artikel 1 – Begrippen

1. Junior Campus: Junior Campus vof, de opdrachtnemer.
2. Opdrachtgever: de school, het schoolbestuur, de gemeente of een andere organisatie die een opdracht aan Junior Campus verleent.
3. Activiteit: een les, lessenserie, workshop, naschools programma, (zomer)kamp, themadag of andere dienst die Junior Campus verzorgt of organiseert.
4. Deelnemer: een leerling die aan een activiteit meedoet.
5. Talentmakelaar-dienst: de dienst waarbij Junior Campus in opdracht van de opdrachtgever een naschools programma samenstelt, organiseert en coördineert, inclusief de inzet van externe aanbieders.
6. Opdrachtbevestiging: het document waarin Junior Campus en de opdrachtgever de opdracht vastleggen, waaronder de activiteiten, de data en tijden, de prijs en de betaalafspraken.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachtbevestigingen en overeenkomsten tussen Junior Campus en de opdrachtgever.
2. Afwijkingen gelden alleen als ze schriftelijk zijn vastgelegd in de offerte of de opdrachtbevestiging. Bij tegenstrijdigheid gaat de opdrachtbevestiging voor op deze voorwaarden.
3. Inkoop- of andere voorwaarden van de opdrachtgever zijn niet van toepassing, tenzij Junior Campus daar schriftelijk mee heeft ingestemd.

Artikel 3 – Offerte en opdrachtbevestiging

1. Junior Campus brengt een offerte schriftelijk of elektronisch uit. De offerte beschrijft de activiteiten, de periode, de prijs inclusief bijkomende kosten, de wijze van betaling en de geldigheidsduur.
2. De overeenkomst komt tot stand door schriftelijke of elektronische aanvaarding van de offerte, of door ondertekening van de opdrachtbevestiging.
3. De dagen en tijden waarop Junior Campus komt, worden vooraf afgesproken en vastgelegd in de opdrachtbevestiging. De opdrachtgever bevestigt deze planning.
4. Wijzigingen van de opdracht spreken partijen vooraf schriftelijk af, inclusief het eventuele meer- of minderwerk.

Artikel 4 – Uitvoering door Junior Campus

1. Junior Campus voert de activiteiten deskundig uit, met eigen vakdocenten of met zorgvuldig geselecteerde externe aanbieders die onder de afspraken van Junior Campus werken.
2. Alle docenten en begeleiders die Junior Campus inzet, ook die van externe aanbieders, beschikken over een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag die Junior Campus controleert.
3. Valt een docent uit, dan zorgt Junior Campus waar mogelijk voor vervanging of een nieuwe datum. Zie verder artikel 7.
4. Bij de talentmakelaar-dienst stelt Junior Campus het programma samen, selecteert en contracteert zij aanbieders, verzorgt zij de werving en communicatie met ouders, de inschrijvingen en de dagelijkse coördinatie op school, en levert zij de registratie en de stukken die de opdrachtgever nodig heeft voor de verantwoording van subsidies.
5. De opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor het aanvragen van subsidies en voor de verantwoording aan de subsidieverstrekker. Junior Campus geeft geen garantie dat een subsidie wordt toegekend.

Artikel 5 – Verplichtingen van de opdrachtgever

1. De opdrachtgever zorgt kosteloos voor een geschikte ruimte op school, de aanwezige inrichting en waar nodig een digibord, en voor toegang tot het gebouw op de afgesproken tijden.
2. De opdrachtgever zorgt voor het toezicht op deelnemers buiten de activiteit en voor de informatie die Junior Campus nodig heeft om de activiteit veilig uit te voeren, zoals relevante bijzonderheden over deelnemers.
3. De opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor de eigen leerlingadministratie en informeert ouders over de deelname, tenzij Junior Campus dat als onderdeel van de talentmakelaar-dienst overneemt.
4. De opdrachtgever meldt wijzigingen in de schoolplanning die de activiteiten raken, zoals studiedagen, zo vroeg mogelijk, zodat partijen kunnen overleggen (zie artikel 7).

Artikel 6 – Duur en beëindiging

1. De overeenkomst geldt voor de periode in de opdrachtbevestiging. Een overeenkomst voor meerdere schooljaren wordt aan het einde van elk schooljaar geëvalueerd.
2. Tussentijdse opzegging door de opdrachtgever ontslaat hem niet van de betaling van de overeengekomen prijs voor de afgesproken periode, tenzij partijen anders overeenkomen.
3. Elke partij kan de overeenkomst met onmiddellijke ingang schriftelijk beëindigen als de andere partij failliet gaat of uitstel van betaling aanvraagt; als de andere partij de afspraken herhaaldelijk of ernstig niet nakomt en dit na een schriftelijke waarschuwing niet binnen een redelijke termijn herstelt; of als er ernstige, aantoonbare zorgen zijn over de veiligheid of het welzijn van deelnemers die niet snel en adequaat worden opgelost.
4. Bij beëindiging betaalt de opdrachtgever de tot dan toe uitgevoerde werkzaamheden en de kosten die Junior Campus al heeft gemaakt en niet kan terugdraaien.

Artikel 7 – Annulering en uitval

1. Annulering van een opdracht vóór de start gebeurt schriftelijk. Bij annulering langer dan een maand voor de start is de opdrachtgever niets verschuldigd. Bij annulering korter dan een maand voor de start is 50% van de overeengekomen prijs verschuldigd, met een minimum van € 50. Bij annulering korter dan twee weken voor de start is de volledige prijs verschuldigd. Een enkele activiteit die als zodanig is overeengekomen, geldt ook als opdracht.
2. Lessen en activiteiten binnen een opdracht vinden plaats op de data en tijden in de opdrachtbevestiging. Gaat een les of activiteit door toedoen van de opdrachtgever niet door, bijvoorbeeld omdat de school een studiedag heeft ingepland, dan wordt die les of activiteit gewoon in rekening gebracht: de docent is dan al ingepland en de materialen zijn al op locatie. In overleg kan Junior Campus kijken of een inhaalles mogelijk is; daar bestaat geen recht op.
3. Uitval aan de kant van Junior Campus, bijvoorbeeld door ziekte van een docent: Junior Campus zoekt samen met de opdrachtgever naar vervanging, een nieuwe datum of een passend alternatief. Lukt dat niet, dan brengt Junior Campus voor die les of activiteit geen kosten in rekening.
4. Junior Campus maakt kosten en legt docenten en aanbieders vast voordat een opdracht begint. De termijnen in dit artikel houden daar rekening mee.

Artikel 8 – Prijzen

1. Prijzen staan in de offerte of opdrachtbevestiging en zijn inclusief de bijkomende kosten die daarin zijn genoemd. Btw wordt vermeld voor zover van toepassing.
2. Bij opdrachten op basis van nacalculatie brengt Junior Campus de werkelijk bestede uren en de gebruikte materialen in rekening. Junior Campus bewaakt het afgesproken budget en informeert de opdrachtgever direct schriftelijk als dat overschreden dreigt te worden; zij gaat pas verder na schriftelijke toestemming.
3. Bij overeenkomsten die langer dan een schooljaar duren, mag Junior Campus de prijzen jaarlijks per 1 augustus aanpassen aan de Dienstenprijsindex (DPI) van het CBS.
4. Prijswijzigingen die voortvloeien uit de wet, zoals een wijziging van btw-tarieven, worden altijd doorberekend.

Artikel 9 – Betaling

1. Junior Campus factureert vooraf: per opdracht of, bij langere opdrachten, per periode. Opstartkosten worden aan het begin van de opdracht gefactureerd.
2. De betaaltermijn is 15 dagen na factuurdatum, tenzij de opdrachtbevestiging anders bepaalt. Het verschuldigde bedrag is in elk geval voldaan vóór de start van de activiteit of periode waarop het betrekking heeft.
3. Junior Campus mag de start van een activiteit opschorten zolang een opeisbare factuur niet is betaald.
4. Externe aanbieders die Junior Campus bij een talentmakelaar-dienst inzet, kunnen op verzoek van de opdrachtgever rechtstreeks aan de opdrachtgever factureren. Dat wordt in de opdrachtbevestiging vastgelegd.

Artikel 10 – Te late betaling

1. Betaalt de opdrachtgever niet binnen de termijn, dan stuurt Junior Campus een herinnering met een termijn van 5 werkdagen.
2. Na die termijn is de opdrachtgever de wettelijke handelsrente verschuldigd over het openstaande bedrag, en mag Junior Campus de buitengerechtelijke incassokosten in rekening brengen volgens de wettelijke staffel (15% over de eerste € 2.500, 10% over de volgende € 2.500, 5% over de volgende € 5.000, met een minimum van € 40).

Artikel 11 – Niet-nakoming

1. Komt een partij een verplichting niet na, dan mag de andere partij haar eigen daartegenover staande verplichting opschorten, voor zover de tekortkoming dat rechtvaardigt.
2. Een partij mag de overeenkomst ontbinden als de andere partij ook na een schriftelijke ingebrekestelling met een redelijke termijn tekortschiet, tenzij de tekortkoming de ontbinding niet rechtvaardigt.

Artikel 12 – Aansprakelijkheid

1. Junior Campus is aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de uitvoering van de opdracht. De aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat de opdrachtgever voor de betreffende opdracht in het lopende schooljaar aan Junior Campus heeft betaald. Keert de bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering van Junior Campus in het betreffende geval uit, dan is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag van die uitkering, vermeerderd met het eigen risico.
2. Junior Campus is niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gevolgschade of gederfde subsidie.
3. De beperkingen in dit artikel gelden niet bij letsel- of overlijdensschade, en niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van Junior Campus of haar leidinggevenden.
4. Dit artikel geldt ook voor de docenten en andere personen die Junior Campus bij de uitvoering inzet.
5. Junior Campus heeft een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering afgesloten. Externe aanbieders die Junior Campus inzet, zijn zelf verzekerd voor hun aansprakelijkheid.

Artikel 13 – Overmacht

1. Kan een partij een verplichting niet nakomen door overmacht, zoals ziekte waarvoor geen vervanging mogelijk is, extreme weersomstandigheden, een sluiting van de school of overheidsmaatregelen, dan wordt die verplichting opgeschort zolang de overmacht duurt.
2. Duurt de overmacht langer dan twee maanden, dan mag elke partij de overeenkomst voor het nog niet uitgevoerde deel schriftelijk beëindigen, zonder schadevergoeding. Al uitgevoerde werkzaamheden worden betaald.

Artikel 14 – Lesmateriaal en intellectueel eigendom

1. Lessenseries, lesmaterialen, methodieken en teksten van Junior Campus blijven eigendom van Junior Campus. De opdrachtgever krijgt een gebruiksrecht voor de duur en het doel van de opdracht.
2. De opdrachtgever mag materialen van Junior Campus niet kopiëren, verspreiden, doorgeven aan derden of buiten de opdracht gebruiken zonder schriftelijke toestemming.
3. Materialen die deelnemers tijdens een activiteit maken, blijven van de deelnemers.

Artikel 15 – Vertrouwelijkheid, privacy en beeldmateriaal

1. Junior Campus en de personen die zij inzet behandelen informatie van de opdrachtgever vertrouwelijk.
2. Verwerkt Junior Campus persoonsgegevens van leerlingen of ouders in opdracht van de opdrachtgever, dan leggen partijen de afspraken daarover vast in een verwerkersovereenkomst. Voor de eigen verwerkingen van Junior Campus geldt haar privacybeleid.
3. Foto's of video's van deelnemers worden alleen gemaakt en gebruikt met toestemming van de ouders of verzorgers.

Artikel 16 – Vragen, klachten en geschillen

1. Vragen beantwoordt Junior Campus binnen 10 werkdagen. Vraagt een antwoord meer tijd, dan laat Junior Campus dat binnen die termijn weten.
2. Klachten over de uitvoering dient de opdrachtgever zo snel mogelijk, en uiterlijk binnen twee maanden nadat hij het gebrek heeft ontdekt of had kunnen ontdekken, schriftelijk en duidelijk omschreven in bij Junior Campus. Partijen proberen een klacht eerst in overleg op te lossen.
3. Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Amsterdam, nadat partijen eerst hebben geprobeerd er samen uit te komen.

Artikel 17 – Wijzigingen

Junior Campus kan deze voorwaarden wijzigen. Voor lopende opdrachten blijven de voorwaarden gelden die bij de opdrachtbevestiging van toepassing waren, tenzij partijen anders afspreken. De actuele versie staat op juniorcampus.nl.