Privacybeleid

Wie is verantwoordelijk?

Junior Campus vof, IJsbaanpad 9, 1076 CV Amsterdam (KvK 73530670), is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid. Vragen over privacy kunt u stellen via privacy@juniorcampus.nl of 020 – 793 0044.

Welke gegevens verwerken wij en waarvoor?

Contact- en kennismakingsformulier. Als u het contactformulier invult of een kennismakingsgesprek aanvraagt, verwerken wij uw naam, de naam van uw school of organisatie, uw e-mailadres, uw telefoonnummer, uw rol op school en de toelichting die u zelf geeft. Wij gebruiken deze gegevens om uw vraag te beantwoorden, een gesprek in te plannen en u een bevestiging te sturen. Grondslag: de voorbereiding van een overeenkomst en ons gerechtvaardigde belang om vragen van scholen te beantwoorden.

Sollicitaties. Als u reageert op een vacature, verwerken wij uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, woonplaats, studie of achtergrond en uw motivatie. Wij gebruiken deze gegevens om uw sollicitatie te beoordelen en contact met u op te nemen. Grondslag: de voorbereiding van een (arbeids)overeenkomst. Als u bij het versturen aangeeft dat wij uw gegevens langer mogen bewaren voor toekomstige vacatures, doen wij dat op basis van uw toestemming.

E-mail en telefoon. Als u ons mailt of belt, verwerken wij de gegevens die u daarbij deelt om uw vraag af te handelen.

Klanten en samenwerkingspartners. Van scholen en organisaties waarmee wij samenwerken verwerken wij de contactgegevens van de betrokken medewerkers, om de overeenkomst uit te voeren en te factureren.

Bezoek aan de website. Wij meten het gebruik van de website met Fathom Analytics. Fathom plaatst geen cookies, volgt bezoekers niet over andere websites en slaat geen persoonsgegevens op: uw IP-adres wordt direct na ontvangst versleuteld tot een tijdelijke, niet-herleidbare code en niet bewaard. Wij zien alleen totalen, zoals het aantal bezoekers per pagina en het aantal keer dat een knop of formulier is gebruikt. Grondslag: ons gerechtvaardigde belang om de website te verbeteren.

Wij verwerken via de website geen bijzondere persoonsgegevens en nemen geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerking of profilering.

Aanmeldingen voor activiteiten

Ouders melden hun kind voor naschoolse activiteiten niet via deze website aan, maar via de aanmeldomgeving van Junior Campus (mijn.juniorcampus.nl) of via de aanmeld-app van de school of gemeente. Voor die aanmeldomgeving geldt een eigen privacyverklaring.

Met wie delen wij gegevens?

Wij verkopen uw gegevens niet en delen ze niet met derden voor hun eigen doeleinden. Wij schakelen wel dienstverleners in die gegevens in onze opdracht verwerken. Met hen sluiten wij een verwerkersovereenkomst:

• Vercel (hosting van de website en de doorgifte van formulieren).
• Neon (database van onze planningsapp, in Frankfurt), waarin ingevulde formulieren als aanvraag of sollicitatie worden opgeslagen.
• Resend (verzending van bevestigingsmails).
• Bunny.net (levering van foto's en bestanden vanuit de EU).
• Fathom Analytics (bezoekersstatistieken, zonder persoonsgegevens).
• Google Workspace (e-mail en agenda van onze medewerkers).

Voor zover een dienstverlener gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, gebeurt dat op basis van de door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen of een adequaatheidsbesluit.

Wij verstrekken daarnaast alleen gegevens aan derden als dat wettelijk verplicht is.

Hoe lang bewaren wij gegevens?

• Contact- en kennismakingsaanvragen: maximaal 2 jaar na het laatste contact, of zolang de samenwerking duurt.
• Sollicitaties: maximaal 4 weken na afronding van de procedure. Met uw toestemming maximaal 1 jaar, zodat wij u kunnen benaderen voor een passende vacature.
• Docenten en medewerkers die voor ons werken: tot 2 jaar na het einde van de samenwerking, tenzij de wet langer vraagt (contracten en administratie: 7 jaar). Meer hierover in de privacyverklaring van onze planningsapp.
• Gegevens van klanten: zolang de overeenkomst loopt. Facturen en andere administratie bewaren wij 7 jaar op grond van de fiscale bewaarplicht.
• Bezoekersstatistieken: alleen als totalen, zonder persoonsgegevens.

Hoe beveiligen wij gegevens?

De verbinding met onze website is versleuteld. Formulieren worden via een beveiligde koppeling doorgegeven aan onze planningsapp, waar alleen medewerkers toegang hebben die de gegevens voor hun werk nodig hebben. Onze dienstverleners staan in de EU of werken onder de hierboven genoemde waarborgen. Vermoedt u dat gegevens niet goed beveiligd zijn of misbruikt worden, neem dan contact met ons op.

Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, om de verwerking te beperken, om bezwaar te maken en om uw gegevens over te laten dragen. Toestemming die u heeft gegeven, kunt u altijd intrekken. Stuur uw verzoek naar privacy@juniorcampus.nl. Om zeker te weten dat het verzoek van u komt, kunnen wij u een paar controlevragen stellen; een kopie van uw identiteitsbewijs hoeft u niet mee te sturen. Wij reageren binnen een maand.

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Nieuwsbrieven en mailings

Heeft u namens uw school of organisatie contact met ons opgenomen of werken wij samen, dan kunnen wij u af en toe (enkele keren per jaar) een e-mail sturen over ons aanbod, subsidiemogelijkheden en nieuws van Junior Campus. Grondslag: ons gerechtvaardigde belang om scholen te informeren over diensten die aansluiten bij uw eerdere vraag. Afmelden kan altijd, via de link onderaan elke mail of met een bericht aan privacy@juniorcampus.nl; daarna ontvangt u geen mailings meer. Sollicitanten mailen wij alleen over vacatures, en alleen als u daarvoor toestemming heeft gegeven.

Wijzigingen

Wij passen dit beleid aan als onze werkwijze of de wet verandert. De datum bovenaan geeft de laatste wijziging aan. Voor het gebruik van cookies en vergelijkbare technieken verwijzen wij naar ons cookiebeleid.